职能分类如下：
（1）吸引注意力，一个好的名片图案设计不仅满足画面的构图需要，还能很强烈的吸引人的注意力，从而达到持有人自我推销的目的。
（2）传递名片持有者的职业特性及行业特征。名片图案的形式与色彩要反映名片持有者的职业特性及行业特征。
（3）引导读者把视线引至重要方案的诱导效果。
黄金比是设计中应用较多的一种比例。黄金比矩形的宽与长的比例是1:1.618。日常生活中常见的明信片、纸卡、邮票和一些国家的等，都采用这个比例。黄金比是法国建筑师柯尔毕塞根据人体结构的比例与数学原理编制出来的。美国一位叫格列普斯的人，用五个不同比例的矩形在群众中进行民意测验，结果认可度的是黄金比矩形。黄金比画法（1）。以正方形的一边为宽，求黄金矩形。其方法是：首先量取正方形一边的二分之一点，再以此为圆心，以点与其对角的连线为半径，画圆弧交到正方形底边的延长线上，引交点即为黄金矩形长边的端点。
一般情况下，名片的标志都由用户自己提供的单位已有标志。但有的时候标志也同名片一同设计。在一般的企事业中，及普通职员 的名片都具有双重表象，一是单位集体的表象，二是名片持有人自我的表象。前者的形象主要代表是标志，可见在一张小小的名片中,标志是多么重要。在名片的素材中，标志造型是单纯的，小而统一，它具有在一瞬之间容易识别的视觉效果，适合于印象、记忆和联想。这种特性是其在名片容易引起注目和记忆的重要条件。
名片的文案内容要简练概括，信息传递准确，主题文案与辅助说明文案要主次分明。主题文案与辅助说明文案在字体的运用上要有区别，在字体的尺度上要有所不同。文案的版式段落要编排整齐，美观大方，讲究形式美，不要松松散散，杂乱无章。在我们的日常工作中，用于我们之间相互交流的名片很多，每人个对名片的阅读都是顺眼而过，这样文案的编排是否合理对锁住阅读者的视线就至关重要。