名片设计的基本要求应强调三个字：简、功、易。
1、简：名片传递的主要信息要简明清楚，构图完整明确。
2、功：注意质量、功效，尽可能使传递的信息明确。
3、易：便于记忆，易于识别。
程序
1、名片设计之前首先做到三个方面的了解
（1）了解名片持有者的身份、职业。
（2）了解名片持有者的单位及其单位的性质、职能。
（3）了解名片持有者及单位的业务范畴。
图案的"对比与统一"。
图案在名片中的作用是烘托主题、丰富画面、提示读者。所以图案的设计既要注意对比又要完整统一。对比主要是指画面的图案与画面的质地，形成明显的区别。统一是指画的层次要分明，图案的存在是使主题突出，构图醒目，富于个性，同时不喧宾夺主。
黄金比是设计中应用较多的一种比例。黄金比矩形的宽与长的比例是1:1.618。日常生活中常见的明信片、纸卡、邮票和一些国家的等，都采用这个比例。黄金比是法国建筑师柯尔毕塞根据人体结构的比例与数学原理编制出来的。美国一位叫格列普斯的人，用五个不同比例的矩形在群众中进行民意测验，结果认可度的是黄金比矩形。黄金比画法（1）。以正方形的一边为宽，求黄金矩形。其方法是：首先量取正方形一边的二分之一点，再以此为圆心，以点与其对角的连线为半径，画圆弧交到正方形底边的延长线上，引交点即为黄金矩形长边的端点。
一般情况下，名片的标志都由用户自己提供的单位已有标志。但有的时候标志也同名片一同设计。在一般的企事业中，及普通职员 的名片都具有双重表象，一是单位集体的表象，二是名片持有人自我的表象。前者的形象主要代表是标志，可见在一张小小的名片中,标志是多么重要。在名片的素材中，标志造型是单纯的，小而统一，它具有在一瞬之间容易识别的视觉效果，适合于印象、记忆和联想。这种特性是其在名片容易引起注目和记忆的重要条件。