名片设计的基本要求应强调三个字：简、功、易。
1、简：名片传递的主要信息要简明清楚，构图完整明确。
2、功：注意质量、功效，尽可能使传递的信息明确。
3、易：便于记忆，易于识别。
程序
1、名片设计之前首先做到三个方面的了解
（1）了解名片持有者的身份、职业。
（2）了解名片持有者的单位及其单位的性质、职能。
（3）了解名片持有者及单位的业务范畴。
职能分类如下：
（1）吸引注意力，一个好的名片图案设计不仅满足画面的构图需要，还能很强烈的吸引人的注意力，从而达到持有人自我推销的目的。
（2）传递名片持有者的职业特性及行业特征。名片图案的形式与色彩要反映名片持有者的职业特性及行业特征。
（3）引导读者把视线引至重要方案的诱导效果。
一般情况下，名片的标志都由用户自己提供的单位已有标志。但有的时候标志也同名片一同设计。在一般的企事业中，及普通职员 的名片都具有双重表象，一是单位集体的表象，二是名片持有人自我的表象。前者的形象主要代表是标志，可见在一张小小的名片中,标志是多么重要。在名片的素材中，标志造型是单纯的，小而统一，它具有在一瞬之间容易识别的视觉效果，适合于印象、记忆和联想。这种特性是其在名片容易引起注目和记忆的重要条件。
名片的文案内容要简练概括，信息传递准确，主题文案与辅助说明文案要主次分明。主题文案与辅助说明文案在字体的运用上要有区别，在字体的尺度上要有所不同。文案的版式段落要编排整齐，美观大方，讲究形式美，不要松松散散，杂乱无章。在我们的日常工作中，用于我们之间相互交流的名片很多，每人个对名片的阅读都是顺眼而过，这样文案的编排是否合理对锁住阅读者的视线就至关重要。